在中國電信甘肅蘭州分公司的投訴處理中心,廖曉艷的名字早已成為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的代名詞。她用實(shí)際行動(dòng)詮釋著“用戶至上 用心服務(wù)”的服務(wù)理念,讓平凡的崗位煥發(fā)出不平凡的光芒。
在工作中,廖曉艷耐心傾聽,用細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)客戶痛點(diǎn)。有一次,廖曉艷接到一位客戶的投訴電話,對方聲音急切,情緒十分激動(dòng)??蛻舴从匙约恨k理的一項(xiàng)套餐業(yè)務(wù),不僅沒有享受到優(yōu)惠,反而被多扣了費(fèi)用,這讓他感到非常不滿。廖曉艷深知,客戶的不滿源于對業(yè)務(wù)規(guī)則的誤解以及溝通不暢。她沒有急于解釋,而是耐心地傾聽客戶傾訴,詳細(xì)記錄下客戶提到的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
在溝通過程中,廖曉艷發(fā)現(xiàn)客戶對套餐的計(jì)費(fèi)規(guī)則存在誤解。她沒有直接反駁客戶,而是用通俗易懂的語言,結(jié)合客戶的實(shí)際使用情況,重新解釋了套餐的計(jì)費(fèi)方式。她還主動(dòng)提出查看客戶的賬單明細(xì),經(jīng)過仔細(xì)核對,發(fā)現(xiàn)是系統(tǒng)在計(jì)費(fèi)時(shí)出現(xiàn)了一個(gè)小的誤差。廖曉艷迅速聯(lián)系了后臺(tái)技術(shù)人員,詳細(xì)說明了問題,并要求他們立即進(jìn)行核查和處理。
在等待技術(shù)人員處理的過程中,廖曉艷并沒有讓客戶等待太久。她主動(dòng)與客戶保持溝通,及時(shí)反饋處理進(jìn)度。當(dāng)技術(shù)人員確認(rèn)問題并完成修正后,廖曉艷第一時(shí)間聯(lián)系客戶,詳細(xì)解釋了問題的原因和處理結(jié)果。她還為客戶重新核算了費(fèi)用,并主動(dòng)為客戶申請了相應(yīng)的補(bǔ)償。
客戶聽到廖曉艷的解釋后,原本激動(dòng)的情緒逐漸平復(fù)。他感慨地說:“你們的服務(wù)真的讓我很意外,沒想到你們能這么認(rèn)真地對待我的問題,還主動(dòng)幫我解決了這么多麻煩?!绷螘云G微笑著回答:“您的滿意就是我們的目標(biāo),我們會(huì)一直努力做到更好?!?/p>
事情并沒有就此結(jié)束。幾天后,廖曉艷主動(dòng)給客戶打了一個(gè)回訪電話。她詢問客戶對處理結(jié)果是否滿意,以及是否還有其他問題需要解決。客戶在電話中表示,他對這次處理非常滿意,不僅問題得到了解決,還感受到了公司的誠意和溫暖。
這次投訴處理不僅解決了客戶的問題,還贏得了客戶的信任。客戶在后續(xù)的使用中,多次向身邊的朋友推薦蘭州分公司的服務(wù),稱贊廖曉艷的專業(yè)和耐心。廖曉艷用她的專業(yè)素養(yǎng)和貼心服務(wù),將一次可能引發(fā)客戶流失的投訴,轉(zhuǎn)化為了客戶對公司的深度信任和口碑傳播。